還記得南非世界杯的保羅嗎?傳說中的章魚保羅,德國大力神杯的保護(hù)神,阿根廷舉國球迷恨到想抽筋剝骨做成各式菜肴的小章魚。在剛剛結(jié)束的歐洲杯里,波蘭大象的預(yù)測也使得是它迅速成為歐洲杯的偶像。
那一年的世界杯,章魚保羅共計做了14次預(yù)測,正確13場,正確率高達(dá)接近93%。2012年歐洲杯,保羅的早逝,促使人們尋找新的預(yù)測精神寄托,于是,波蘭的大象西塔,德國的大象貝利,英格蘭的羊駝尼克拉斯,烏克蘭的豬豬赫利亞克等等,在人類的熱情和期望中毫無知情的扮演著后保羅時代的預(yù)測傳說。這是一件有趣的事情,沒有誰再能超越保羅。其實(shí)無論是波羅還是西塔,他們的預(yù)測都是借助隨機(jī)概率的運(yùn)氣來進(jìn)行的。
沒有哪個企業(yè)會把未來的預(yù)測體系壓在這樣看似神奇的隨機(jī)預(yù)測上,盡管充滿了無限的趣味,但是這太不專業(yè)了。企業(yè)的發(fā)展不是球賽,偶爾的預(yù)測失誤便會斷送整個企業(yè)前程。即使預(yù)測帝保羅在,也不能保佑企業(yè)的預(yù)測萬無一失。
好在,有BI在。
精準(zhǔn)的BI不僅能讓企業(yè)預(yù)測科學(xué)準(zhǔn)確,還能讓大象會跳舞,章魚會說話。
一、BI的三個層次
BI是Business Intelligence的英文縮寫,中文解釋為商務(wù)智能,是業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)價值應(yīng)用的過程。BI用來幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提高決策質(zhì)量的技術(shù)集合,是從大量的數(shù)據(jù)中鉆取信息與知識的過程。站在技術(shù)角度講BI 是一種運(yùn)用了數(shù)據(jù)倉庫、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)來處理和分析數(shù)據(jù)的嶄新技術(shù),目的是為企業(yè)決策者提供決策支持。但技術(shù)并不是BI的全部,BI是管理手段和信息技術(shù)的融合。
一個企業(yè)級BI系統(tǒng)的建立需要有三個層次。
第一個層次的BI是:Business i-Mode(簡稱:1stBI)。i-mode(Information-Mode)是指基于信息系統(tǒng)的企業(yè)商業(yè)模型設(shè)計,這是BI的基礎(chǔ)。在做
商業(yè)智能分析之前,我們要了解我們?yōu)檎l分析和分析什么。比如:企業(yè)要確定戰(zhàn)略,我們就要有歷史數(shù)據(jù)支撐我們的決策,我們需要先知道需要什么決策信息,這些決策信息是通過什么商業(yè)模型才能得到。接下來再去從信息系統(tǒng)中挖掘這些數(shù)據(jù),并通過模型計算得到這些決策信息。建立基于BI的DSS(數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)),這個系統(tǒng)為企業(yè)決策和業(yè)務(wù)的預(yù)測分析提供可靠依據(jù)。各個企業(yè)的運(yùn)營模式不一樣,需要的模型也不一樣,很難有既定的軟件去解決企業(yè)個性化的模型需求。正因如此,管理咨詢公司結(jié)合BI的軟件廠商共同為企業(yè)提供整體解決方案將成為BI市場的主流。而諾亞舟咨詢結(jié)合oracle 打造的BI解決方案已經(jīng)為眾多中國本土企業(yè)的發(fā)展提供了不可估量的推動作用。
第二個層次的BI是:Business Integration (簡稱:2ndBI), Integration是指不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,這是BI的技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及,一個企業(yè)里一般存在大量的不同類型的管理軟件和統(tǒng)計表格—
ERP、
CRM、EIP、OA、CAD、CAPP、
PDM等等。每個管理軟件都承載了不同管理方面的數(shù)據(jù)。BI做挖掘的時候就需要從不同的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)。這就需要全企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)則的統(tǒng)一。現(xiàn)在主流ETL數(shù)據(jù)處理技術(shù)解決了這個問題,ETL是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)移動的中樞,ETL架構(gòu)的目標(biāo)是提供一個長期的框架和基礎(chǔ),允許在業(yè)務(wù)需求改變和擴(kuò)展的過程中數(shù)據(jù)的維護(hù)和改善,充分利用ETL工具會幫助建立一個易于支持和維護(hù)的數(shù)據(jù)流水線處理過程。它從源系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù),然后存儲到數(shù)據(jù)代理層;依據(jù)需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行排序、去重、驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)化、清理、編碼譯碼、檢查、進(jìn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換和整合。在把不同的軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合完成后,真正的數(shù)據(jù)智能分析就可以方便的開始了。
第三個層次的BI是:Business Intelligence (簡稱:3rdBI), Intelligence是指數(shù)據(jù)的智能分析,這才是現(xiàn)在我們真正意義上的BI。BI軟件將各業(yè)務(wù)單位數(shù)據(jù)通過整合,建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,采用商業(yè)智能手段,為集團(tuán)統(tǒng)一視角把控、分析生產(chǎn)經(jīng)營情況、為決策提供
信息化輔助手段。BI的技術(shù)一是計算機(jī)技術(shù),包括:數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集市技術(shù);數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);OLTP、OLAP、Legacy等分析技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與WEB技術(shù);二是企業(yè)管理技術(shù),包括:統(tǒng)計、預(yù)測等運(yùn)籌學(xué)方法、客戶管理、
供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計劃等管理理論和方法、企業(yè)建模方法。BI通過計算機(jī)系統(tǒng)可以在數(shù)據(jù)管理功能(從多個數(shù)據(jù)源為特定應(yīng)用領(lǐng)域的信息系統(tǒng)的進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理)、數(shù)據(jù)分析功能(具備聯(lián)機(jī)分析處理和Legacy 等多種數(shù)據(jù)分析功能、終端信息查詢和報表生成能力、數(shù)據(jù)可視化能力)、知識發(fā)現(xiàn)功能(從大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的知識的能力)、企業(yè)優(yōu)化功能(企業(yè)決策者可以依據(jù)從BI 系統(tǒng)中得到的決策支持信息,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力)等方面為企業(yè)提供管理幫助。
企業(yè)級商業(yè)智能的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程,它有三個層次,需要一步一步建設(shè)。第一個層次:Business i-Mode是整個BI工程的基礎(chǔ),第二個層次:Business Integration 是整個BI工程的技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。第三個層次的BI是:Business Intelligence是真正意義上的商業(yè)智能的軟件實(shí)現(xiàn)。這三個層次相輔相成,缺少任何一個層次,企業(yè)都沒有辦法形成完整的BI體系。我們希望中國的企業(yè)在實(shí)踐中結(jié)合BI的三個層次理論來完成整個企業(yè)級商業(yè)智能體系的建設(shè)。
二、BI能夠預(yù)測什么
1、對企業(yè)高管戰(zhàn)略提供精準(zhǔn)預(yù)測。
BI為企業(yè)高管戰(zhàn)略分析提供領(lǐng)導(dǎo)決策與支持系統(tǒng),這個基于BI的系統(tǒng),叫DSS(數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng))。DSS基于可以幫助決策者基于競爭對手和市場數(shù)據(jù)等外部環(huán)境和企業(yè)客觀發(fā)展規(guī)律等內(nèi)部因素來判斷整個行業(yè)發(fā)展規(guī)模和企業(yè)未來發(fā)展預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)提供不同模式下的商業(yè)價值分析。
比如企業(yè)管理者可以通過企業(yè)財務(wù)和人員數(shù)據(jù)的分析,從而判斷這些關(guān)鍵因素能否支撐戰(zhàn)略落地;管理層可根據(jù)往年資金使用率、負(fù)債率來推測資本運(yùn)作是否支持公司發(fā)展;根據(jù)歷時人員數(shù)據(jù)分析,領(lǐng)導(dǎo)層可以判斷現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等等。
2、對于企業(yè)業(yè)務(wù)體系運(yùn)營提供精準(zhǔn)預(yù)測。
對于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展來講,BI可以為各級業(yè)務(wù)人員提供他們需要的準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。
對于企業(yè)的銷售部門來講,了解客戶的行為習(xí)慣和挖掘客戶的需求是拓展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在。BI能夠基于客戶的靜態(tài)數(shù)據(jù)(比如年齡、性別、收入、職業(yè)、購買目的等)和動態(tài)數(shù)據(jù)(如商品單價、金額累積等)進(jìn)行分析,得出客戶的消費(fèi)行為習(xí)慣和未來來可能產(chǎn)生的銷售機(jī)會,從而為企業(yè)的銷售戰(zhàn)略提供精準(zhǔn)的銷售預(yù)測依據(jù),并以此更好的服務(wù)客戶,挖掘客戶新的需求。
從諾亞舟咨詢?yōu)榭蛻羝髽I(yè)集團(tuán)提供的BI服務(wù)經(jīng)驗(yàn)得知,BI對于零售行業(yè)來講尤為重要,尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)的零售行業(yè)。隨著傳統(tǒng)零售行業(yè)巨頭積極開拓線上銷售的風(fēng)潮,零售行業(yè)電子商務(wù)勢頭迅猛,競爭迅速代替了挖掘零售業(yè)藍(lán)海的喜悅和新奇。對于基于互聯(lián)網(wǎng)的零售行業(yè)來講,他們更需要了解消費(fèi)群體在線上的購買習(xí)慣和需求是什么,因此,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析將會為他們的業(yè)務(wù)推動帶來巨大的收益。BI系統(tǒng)在這場零售業(yè)的變革中成為了零售業(yè)巨頭們保住競爭優(yōu)勢和速度的強(qiáng)大的利器。
BI為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了制定業(yè)務(wù)計劃的依據(jù),同樣對企業(yè)的生產(chǎn)、采購和
物流體系提供著精準(zhǔn)有力的支撐。例如,企業(yè)的生產(chǎn)部門可以根據(jù)隸屬數(shù)據(jù)提前進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備、工藝的采購、保養(yǎng)及維修等一些提前的準(zhǔn)備。采購部門也可以通過BI對于供應(yīng)商數(shù)據(jù)的挖掘和分析,結(jié)合銷售計劃對整個采購計劃進(jìn)行與之,同時對采購風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。而對于物流部門來講,通過BI系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)的分析,從而結(jié)合采購計劃提前對貨品倉儲、貨位、車輛等進(jìn)行預(yù)留和安排。
整體來說,對于公司整個業(yè)務(wù)體系的發(fā)展,BI能夠通過各種數(shù)據(jù)的分析,為銷售、生產(chǎn)、采購、物流等等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測和計劃,這是提高企業(yè)競爭力的強(qiáng)有力的手段。
3、對企業(yè)財務(wù)資本運(yùn)作提供精準(zhǔn)預(yù)測。
企業(yè)的財務(wù)體系和業(yè)務(wù)體系同樣是企業(yè)發(fā)展運(yùn)作的命脈。BI不僅為企業(yè)的業(yè)務(wù)體系提供精準(zhǔn)的運(yùn)作分析依據(jù),在企業(yè)財務(wù)運(yùn)作方面更發(fā)揮了巨大的功能。
從每年的年度預(yù)算,到費(fèi)控體系的改進(jìn)和完善,從資金預(yù)備,到資金流的有效控制,BI能夠通過各個維度的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)財務(wù)體系運(yùn)作發(fā)揮著指導(dǎo)性的作用。在眾多行業(yè)中,通過BI進(jìn)行資金計劃制定和控制效果最顯著的就是地產(chǎn)行業(yè)。
由于大量的投入和產(chǎn)出需要大量的資金保證,地產(chǎn)行業(yè)對于資金的正常運(yùn)作要求很高。地產(chǎn)企業(yè)的管理者可以通過BI工具來提高對資金運(yùn)作的把控和調(diào)節(jié)。比如說管理者可以通過BI根據(jù)房價走勢、銷售趨勢等數(shù)據(jù)分析出未來的資金缺口,提前與銀行、基金公司等單位合作,進(jìn)行資本運(yùn)作準(zhǔn)備,保證資金流的持續(xù)運(yùn)作。從諾亞舟咨詢十余年來為眾多知名地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)集團(tuán)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)看來,到目前來看,BI是地產(chǎn)企業(yè)在漫長的財務(wù)資本運(yùn)作管理中最好用的工具,它提供的分析為資本控制提供了精準(zhǔn)的依據(jù)。
三、小結(jié)
預(yù)測不是拍腦門,科學(xué)而準(zhǔn)確的預(yù)測需要建立在精準(zhǔn)的歷史數(shù)據(jù)分析和對未來趨勢準(zhǔn)確判斷上。企業(yè)的管理是系統(tǒng)化的科學(xué)管理過程,BI工具是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提升的有效良方。
相信如果保羅用了BI分析,德國和阿根廷的那場預(yù)測就不會如此猶豫不決了。也許,笨拙的大象西塔也會在預(yù)測的舞臺上精彩的帶領(lǐng)崇拜者們跳起精彩肚皮舞。這就是BI的魅力所在。